为什么你总是一个忙碌的项目经理？代码片段

pm 小笨蛋发布于：2021年07月15日更新于：2021年07月15日 163

> 我发现一个有趣的现象，那些加班到很晚的项目经理往往拿不到年度最佳团队，而那些工作有规律，做事有章法的PM才容易得到。

曾见过一个项目经理带着六个人的团队，因为团队不给力，他自己一个人干完了项目一半以上的活，我问过他为什么不交给下面的人去做，他是这么说的：**给他们安排三个小时的任务，我需要在一旁指导五个小时。**

如果你是一个刚到任的项目经理，公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌，而是给你一副坏牌的时候，经过自己的调兵遣将，规划好所能遇到的风险，经过你的整合管理，让这副牌赢的机率变得更大。

**一个好的项目经理，80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活（也有称之为90%以上），我称之为项目经理的二八原则**。能够清楚的知道每个成员在干什么，但这并不意味着每天催着员工写日报，而应该尝试着将员工培养成Y型人才，所谓Y型人才，就是有自我驱动能力。

我经常夸那些把事情提前做完的员工，而我不会在他把工作成果交给我之后立马给他布置新的任务，而是告诉他，你有空可以先学习学习某个新技术，而这个新技术往往会是他感兴趣的，我虽然不能为他提前完工发笔奖金，但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。

做项目经理最可怕的就是，在项目的攻坚阶段，你在电脑前挥斥方遒，指点江山，激扬代码，所有人都在旁边看着你，夸你牛逼，将你视为楷模。

永远不要嫌弃你的员工慢，打字太慢，某段代码还要去查资料，然后让他起身，亲自上阵。**如果有必要，从项目到开始不要去碰其他人的键盘**，用我一个骨灰级洁癖同事的话来说就是：**你永远不知道上面有多少病菌**。

原本三个小时的任务，你第一次指导他花了你五个小时，看似你赔进去两个小时，但是第三次，第四次呢？他长大了，学会了自己解决问题，而你是不是就轻松了蛮多。

**项目经理，永远都是加班最多的那个人吗？显然不是的，但现实的答案却是肯定的，因为项目经理需要对结果负责。**

上文中提过二八原则，二分做管理，八分做沟通，每天都加班到很晚，同事都走了，你跟谁沟通呢？如果你是一个经常加班的项目经理，你应该想一想是不是管理出现了问题。

你很忙，但是很多时候你不知道在忙些什么？一天下来，大半时间花在沟通上了，没看到自己的任何成果，白忙活了吗？我时常告诉自己，成员们的成果就是我的成果，成员们的进度就是我的进度。他们的进度快，我就是一个称职的项目经理，**时刻记住，你带领的是一个team。**

那么问题来了，**如何让成员们能够高效的完成工作进度呢？**

首先，当然还是沟通，你得为项目成员制定任务，SMART目标之前有提过，简单来说就是目标要明确，要实现什么，输出什么？其次要能可衡量，什么才是这个目标成功的标准？再者就是时限，什么时候完成？另外还要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

最后，项目经理的黑暗时光就是赶工，这时候沟通变得更加重要：相关方的催促如何应对？项目的质量问题频发如何去找到根本原因？团队成员的抵抗情绪如何去化解？资源的限制如何与职能经理协调？

越到这个时候一定要沉住气，不要去充当马前卒，知道你自己的位置，**你是下棋的那个人，让每一颗棋子发挥他应有的作用**，将每一件事情，每一个工作包都列一个RACI矩阵分配下去。

以上只是项目经理忙碌的一部分原因，当然也是重要原因。此外，没有列个人工作计划、没有盯紧目标、分不清重要紧急等，也会导致项目经理陷入瞎忙的怪圈。

除了要学会授权之外，**系统性地学习项目管理**也可以帮你减少瞎忙，比如系统的学习一下项目管理的相关知识！